BlogLifestyleEdukasi10 Contoh Surat Tugas yang Baik, Begini Strukturnya
0
0

10 Contoh Surat Tugas yang Baik, Begini Strukturnya

Dipublikasikan oleh Nabila Azmi dan Diperbarui oleh Annisa Hapsari

Mei 24, 2023

6 menit membaca

Copied to clipboard
contoh surat perjanjian hutang piutang diatas materaitop-right-banner

Buat kamu yang sudah bekerja, mungkin familier dengan contoh surat tugas kerja. Surat resmi ini dikeluarkan oleh atasan atau instansi terkait kepada bawahannya untuk melaksanakan tugas tertentu, baik di dalam kota maupun luar kota. Walau terkesan sepele, surat tugas dinilai penting karena bisa bantu menjelaskan kepada pihak ketiga bahwa seseorang benar-benar yang ditugaskan untuk melaksanakan aktivitas terkait.

Nah, jika kamu sedang mencari contoh surat kerja, berikut ini beberapa yang bisa disontek. Untuk melengkapi informasinya, dijelaskan pula defini surat tugas serta struktur penulisannya. Yuk, cari tahu contoh surat perintah tugas dalam ulasan berikut!

Baca juga: Cara Membuat Kop Surat di Word

Apa Itu Surat Tugas?

contoh surat
Source : Freepik

Sebelum mengetahui contoh surat tugas perusahaan, lebih baik pahami dulu artinya. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, surat tugas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh seorang di dalam perusahaan untuk stafnya.

Dalam surat tersebut, staf diberi mandat untuk melakukan sebuah tugas terkait perusahaan, bisa berupa kunjungan, menghadiri rapat, atau survei area.

Fungsi Surat Tugas

surat penawaran

Surat tugas memiliki fungsi khusus terkait kepenting perusahaan. Melansir beberapa sumber, beberapa fungsi surat tugas adalah sebagai berikut.

Memudahkan komunikasi

Salah satu fungsi dari surat tugas adalah memudahkan pengerjaan tugas itu sendiri. Sebagai contoh, kamu akan lebih mudah berkomunikasi antar instansi untuk memberitahu apa yang harus dilakukan sesuai yang tertera di dalam surat.

Mengesahkan sesuatu secara formal

Pins juga bisa memanfaatkan surat tugas sebagai dokumen formal atau dokumen pengesahan. Artinya, dokumen ini bersifat formal atau resmi bagi para penerima tugas yang diberikan dan berguna untuk mengurus proses administrasi riwayat kerja karyawan.

Fungsi surat tugas lainnya adalah sebagai bukti tulis yang legal. Ini memungkinkan pihak ketiga atau orang lain tahu bahwa atasan sudah mendelegasika tugas kepada bawahannya.

Baca juga: Kumpulan Contoh Surat Undangan Terbaru

Ciri-ciri Surat Tugas

Contoh surat tugas yang baik dan benar umumnya memiliki karakterisitik khusus yang sesuai dengan struktur pembuatannya. Berikut ini sederet ciri-ciri dari surat tugas yang biasanya diberikan kepada karyawan agar bisa melaksanakan tugasnya.

Keterangan tugas yang jelas

Surat tugas biasanya berisi keterangan penugasan kepada karyawan secara jelas. Ini berisi apa saja tugas yang diberikan dari pimpinan kepada pegawai atau stafnya untuk melakukan pekerjaan yang mungkin berbeda dari pekerjaan sebelumnya.

Isi surat tugas

Tidak hanya keterangan yang jelas, contoh surat tugas biasanya mengandung identitas dari atasan dan karyawan yang menerima tugas tersebut. Jadi, tidak sembarangan orang bisa membaca surat tersebut, ya.

Sementara itu, atasan juga akan mencantumkan materi tugas yang diberikan kepada karyawan yang ditugaskan. Penjelasan tersebut harus diberikan secara jelas dan tegas mengingat ini juga berisi pertanggungjawaban dan jangka waktu pelaksanaan tugas.

Menggunakan bahasa resmi dan baku

Surat tugas adalah salah satu bagian dari surat resmi sehingga kamu harus membuat surat ini dalam bahasa baku dan formal. Isi dari surat tugas juga harus memakai penjelasan yang singkat, padat, dan jelas. Selain itu, bahasa yang digunakan lugas dan tidak ada kalimat basa-basi.

Kelengkapan bagian surat

Struktur penulisan surat tugas tentu akan berbeda dengan surat lainnya. Kamu perlu mencantumkan kop surat, nomor surat, judul, isi, hingga tanda tangan dari atasan yang memberikan tugas kepada karyawan. Jangan lupa bubuhkan tanda tangan sebagai bukti bahwa surat ini formal.

Struktur Penulisan Surat Tugas

contoh surat
Source : Freepik

Setelah mengetahu pengertian dan fungsinya, kini saatnya untuk memahami format dan struktur surat tugas. Adanya format ini bisa mempermudah dalam pembuatan maupun memahami contoh surat tugas perusahaan.

Dilansir dari beberapa sumber, berikut ini struktur surat tugas yang perlu diketahui:

Kop surat

Ini biasanya terdapat dibagian atas surat. Kop surat umumnya memuat nama, logo, dan alamat instansi atau perusahaan. Adanya kop surat menunjukkan bahwa surat tersebut adalah resmi.

Nomor surat dan perihal

Seperti surat resmi lainnya, surat tugas pun wajib mencantumkan nomor dan perihal. Bagian ini mempermudah urusan pengarsipan dan bisa menerangkan isi surat secara ringkas.

Identitas pemberi tugas

Ini wajib ada di surat tugas, karena dapat menjadi keterangan atau memperjelas identitas pihak atau pemberi mandat kepada penerima surat.

Identitas penerima tugas

Sama seperti pemberi, dengan adanya identitas penerima, pihak ketiga bisa tahu bahwa ia adalah orang yang diberi mandat.

Penjelasan tugas

Ini bisa dibilang sebagai hal penting yang wajib ada dalam surat tugas. Isi dari bagian ini umumnya menjelaskan keterangan pekerjaan yang dilimpahkan pemberi tugas kepada penerima.

Lokasi dan waktu

Penting pula untuk mencantumkan hal ini karena berkaitan dengan pelaksanaan tugasnya.

Penutup

Biasanya, pemberi tugas akan menjelaskan alasannya tidak bisa melaksanakan hal tersebut, sehingga mengutus orang lain. Ini pun dapat menjadi sarana meminta maaf serta terima kasih secara formal.

Baca juga: 5 Perbedaan Surat Resmi dan Tidak Resmi

Contoh Surat Tugas

contoh surat
Source : Pixabay

Sebagai gambaran, berikut ini beberapa contoh surat tugas yang bisa disontek. Sesuaikan format dengan kepentingannya, ya.

Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas

PT Jaya Makmur
Jl. Menuju Sukses Nomor 01 Bengkulu

SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor: 1002/PT.JM/SPD/V/2022

Dengan hormat,

Dalam rangka mengikuti job fair yang dilaksanakan oleh Dinas Ketenagakerjaan, guna menemukan dan merekrut calon tenaga kerja yang unggul dan berkompeten dalam bidangnya, kami selaku PT Jaya Makmur mengutus:

Nama: Puput Saputri
Jabatan: HR Generalis

Untuk melakukan perjalanan dinas ke Bengkulu dengan ketentuan pelaksanaan tugas berikut:

Berangkat: 14 Agustus 2022
Kembali: 18 Agustus 2022
Kendaraan: Pesawat terbang dan Grab (kantor)
Akamodasi: Hotel

Semua biaya selama pelaksanaan tugas tersebut, seperti konsumsi, transportasi, maupun akomodasi akan ditanggung oleh PT Jaya Makmur dengan mengikuti peraturan yang berlaku.

Demikian surat perjalanan dinas ini disampaikan, harap Saudara dapat melaksanakan dengan baik.

Hormat kami,

Direktur PT Jaya Makmur

Eko Saputro

Contoh Surat Perintah Tugas

PT Jaya Abadi Selamanya

Jl. Gajahmada No 79 Semarang
No. Telepon 0271330810

Nomor : 09/ST/IV/2022
Perihal : Surat Tugas
 
Saya yang bertanda tanda di bawah ini:
Nama: Adi Surya
Jabatan: Direktur
Nama Perusahaan: PT Jaya Abadi Selamanya

Dengan ini, saya memberikan tugas dan tanggung jawab kepada:
Nama: Kiki Saputri
Jabatan: Public Relation
Nomor Karyawan: 2020-9129-1


Untuk melaksanakan pengurusan dokumen karantina di Balai Merdeka, Jalan Antapani No. 90 Semarang.
 
Pemberi kuasa menyatakan bertanggungjawab atas semua kewajiban berkenaan dengan surat tugas di atas.
 
Metro, 9 Agustus 2022

Penerima Tugas,                                       Pemberi Tugas,
 
Kiki Saputri                                                Adi Surya

Contoh Surat Tugas Perusahaan

SURAT TUGAS

Nomor : 96/ST/BU/VIII/2022

Sehubungan dengan telah dimulainya pembangunan cluster Damai Permai di Jalan Raya Solo No. 190, Sleman, Yogyakarta, dengan ini menugaskan kepada :

Nama: Malik Abdullah

Jabatan:  Spv. Lapangan

Untuk melakukan pengawasan terhadap pembangunan cluster, terhitung pada 19-29 Agustus 2022. Segala biaya yang dikeluarkan dari pelaksanaan tugas ini dibebankan kepada biaya proyek pembangunan yang bersangkutan sesuai ketentuan yang berlaku.

Demikianlah surat tugas ini diberikan agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Bekasi, 01 Agustus 2022

Manajer Proyek,

Salim Ahmad

Contoh Surat Tugas Pelatihan

SMK 4 Salatiga

Jl. Ahmad Yani Nomor 504 Salatiga

Telepon (0274) 091243, Fax (0274) 091243
Email: smk04salatiga@sch.id

SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor: 021/SMK4/11/2022

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, selaku Kepala SMK 4 Salatiga memberikan tugas kepada:

Nama: Adib Prasetya
NIP: 9012183
Jabatan: Guru Multimedia
Unit Kerja: SMK 4 Salatiga

Untuk mengikuti pelatihan pendikan “Optimalisasi Informasi Berbasis Teknologi dalam Peningkatan Kompetensi Peserta Didik” yang akan dilaksanakan pada:

Tanggal: 13 September 2022
Waktu: 07.30-selesai
Tempat: Pusat Pendidikan dan Pelatihan Regional Kota Semarang

Demikian surat perintah tugas ini dibuat, untuk bisa dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Mengetahui,

Kepada SMA Negeri 101 Yogyakarta

Adi Sucipto, S.Pd, M.Pd

Contoh Surat Tugas Penggantian Guru Sementara

SURAT TUGAS
Nomor : 16/12-SM/XII/2019

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Surya Apriliantono, M. Sc
NIP : 7584357977474
Pangkat/ Gol. : Pembina/ IV D
Jabatan : Kepala SMA Perbaktian Nusantara Yogyakarta

menugaskan kepada :

Nama : Dewi Kumala Sari, S. Pd
Jabatan : Guru Pendidikan Jasmani dan Kesehatan SMA Perbaktian Nusantara Yogyakarta

untuk mengemban tugas sebagau guru Pendidikan Jasmani dan Kesehatan (Penjaskes) pengganti sementara di SMA Perbaktian Nusantara Yogyakarta selama semester genap tahun ajaran 2019/ 2020 terhitung mulai 12 Januari s/d 19 Mei 2020.

Demikian Surat Tugas ini kami buat, semoga dapat menjalan kan tugas dengan baik.

Yogyakarta, 11 Desember 2019

Mengetahui,

Kepala SMA Perbaktian Nusantara,
Surya Apriliantono, M. Sc

Contoh Surat Tugas Penelitian

[Nama Perusahaan/Organisasi]

[Alamat Perusahaan]

[Tanggal]

Kepada, [Nama Karyawan]

[Jabatan]

[Alamat Karyawan]

Perihal: Surat Tugas Penelitian

Dengan ini kami memberikan tugas kepada Anda untuk melakukan penelitian tentang [judul penelitian]. Tugas ini dimaksudkan untuk mendapatkan informasi dan data yang diperlukan untuk pengembangan proyek atau kegiatan tertentu. Adapun rincian tugas dan jadwal penelitian akan disampaikan secara terpisah.

Mohon untuk melaksanakan tugas ini dengan penuh dedikasi dan menjaga kerahasiaan informasi yang diperoleh. Setelah penelitian selesai, Anda diminta untuk menyampaikan laporan lengkap kepada kami.

Kami percaya bahwa Anda memiliki kemampuan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas ini dengan baik. Terima kasih atas kerjasama dan dedikasi Anda.

Hormat kami,

[Nama atasan]

[Jabatan]

[Tanda tangan]

Contoh Surat Tugas Pelatihan

[Nama Perusahaan/Organisasi]

[Alamat Perusahaan]

[Tanggal]

Kepada,

[Nama Karyawan]

[Jabatan]

[Alamat Karyawan]

Perihal: Surat Tugas Pelatihan

Dalam rangka meningkatkan kompetensi dan pengetahuan Anda, kami memberikan tugas kepada Anda untuk mengikuti pelatihan yang akan diselenggarakan oleh [nama penyelenggara pelatihan]. Pelatihan ini bertujuan untuk memperluas pemahaman dan keterampilan di bidang [bidang pelatihan].

Pelatihan akan dilaksanakan pada tanggal [tanggal] di lokasi [lokasi pelatihan]. Informasi lebih lanjut mengenai jadwal, materi, dan persyaratan pelatihan akan disampaikan oleh tim SDM kami.

Mohon untuk mempersiapkan diri dengan baik dan menghadiri pelatihan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Setelah pelatihan selesai, Anda diminta untuk membagikan pengetahuan dan pengalaman yang diperoleh kepada tim kerja.

Kami berharap pelatihan ini akan memberikan manfaat yang berharga bagi pengembangan karier Anda di perusahaan kami. Terima kasih atas partisipasi dan semangat Anda.

Hormat kami,

[Nama atasan]

[Jabatan]

[Tanda tangan]

Contoh Surat Tugas Presentasi

[Nama Perusahaan/Organisasi]

[Alamat Perusahaan]

[Tanggal]

Kepada,

[Nama Karyawan]

[Jabatan]

[Alamat Karyawan]

Perihal: Surat Tugas Presentasi

Dalam rangka menghadapi acara [nama acara] yang akan diselenggarakan oleh [nama penyelenggara acara], kami memberikan tugas kepada Anda untuk menjadi pembicara dan menyampaikan presentasi tentang [topik presentasi].

Presentasi Anda direncanakan akan dilaksanakan pada tanggal [tanggal] di lokasi [lokasi acara]. Mohon untuk mempersiapkan materi presentasi dengan seksama dan mengikuti petunjuk yang telah kami sampaikan kepada Anda.

Anda diminta untuk menyampaikan presentasi dengan jelas, menarik, dan informatif. Pastikan untuk menjawab pertanyaan dari peserta dengan baik dan memberikan pemahaman yang mendalam tentang topik yang disampaikan.

Kami memiliki keyakinan bahwa Anda memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk menjadi pembicara yang berkompeten. Terima kasih atas dedikasi dan kerjasama Anda dalam menjalankan tugas presentasi ini.

Hormat kami,

[Nama atasan]

[Jabatan]

[Tanda tangan]

Contoh Surat Tugas Evaluasi Produk

[Nama Perusahaan/Organisasi]

[Alamat Perusahaan]

[Tanggal]

Kepada,

[Nama Karyawan]

[Jabatan]

[Alamat Karyawan]

Perihal: Surat Tugas Evaluasi Produk

Dalam rangka mengumpulkan informasi dan mengevaluasi kualitas produk, kami memberikan tugas kepada Anda untuk melakukan evaluasi terhadap produk-produk yang telah dihasilkan oleh [nama perusahaan/penyedia]. Tugas ini bertujuan untuk memastikan bahwa produk-produk tersebut memenuhi standar kualitas yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

Anda diharapkan untuk menguji dan mengevaluasi setiap produk secara teliti, dengan memperhatikan aspek-aspek seperti performa, keandalan, keamanan, dan kepuasan pengguna. Pastikan untuk mencatat dan melaporkan hasil evaluasi Anda dengan jelas dan objektif.

Selama melakukan evaluasi, Anda juga dapat memberikan masukan atau saran perbaikan kepada tim produksi untuk meningkatkan kualitas produk. Kerjasama dan komunikasi dengan tim terkait sangat penting dalam menjalankan tugas ini.

Mohon untuk melaksanakan tugas evaluasi ini dengan penuh tanggung jawab dan objektivitas. Setelah selesai, Anda diminta untuk menyampaikan laporan evaluasi yang mencakup temuan, rekomendasi, dan masukan Anda kepada atasan atau tim terkait.

Terima kasih atas dedikasi dan kerjasama Anda dalam menjalankan tugas evaluasi produk ini. Kontribusi Anda akan membantu perusahaan dalam memastikan kualitas produk yang dihasilkan.

Hormat kami,

[Nama atasan]

[Jabatan]

[Tanda tangan]

Contoh Surat Tugas Inventarisasi Barang

[Nama Perusahaan/Organisasi]

[Alamat Perusahaan]

[Tanggal]

Kepada,

[Nama Karyawan]

[Jabatan]

[Alamat Karyawan]

Perihal: Surat Tugas Inventarisasi Barang

Dalam rangka melakukan inventarisasi barang dan peralatan perusahaan, kami memberikan tugas kepada Anda untuk melaksanakan tugas tersebut. Inventarisasi ini bertujuan untuk memastikan catatan yang akurat tentang semua barang yang dimiliki oleh perusahaan.

Anda diharapkan untuk melakukan pencatatan dan penghitungan yang teliti terhadap setiap barang, termasuk mengidentifikasi kondisi, jumlah, dan lokasi barang tersebut. Pastikan untuk menggunakan formulir inventarisasi yang telah disediakan oleh tim administrasi.

Selama melaksanakan tugas inventarisasi, Anda juga diharapkan untuk memeriksa keberadaan dan keadaan barang secara fisik, serta memeriksa kesesuaian catatan inventaris dengan barang yang sebenarnya. Mohon untuk melaporkan setiap perbedaan atau ketidaksesuaian yang ditemukan kepada atasan atau tim administrasi.

Setelah selesai, Anda diminta untuk menyampaikan laporan inventarisasi yang mencakup hasil pencatatan dan penghitungan barang. Laporan ini harus disusun dengan jelas dan diserahkan kepada atasan atau tim administrasi dalam waktu [waktu] setelah inventarisasi selesai.

Terima kasih atas keterlibatan dan ketelitian Anda dalam menjalankan tugas inventarisasi barang ini. Dengan adanya inventarisasi yang akurat, perusahaan dapat mengelola aset dengan lebih efisien dan transparan.

Hormat kami,

[Nama atasan]

[Jabatan]

[Tanda tangan]

Itulah contoh surat tugas yang bisa disontek untuk berbagai keperluaan. Semoga bermanfaat!


Temukan pilihan rumah dan apartemen terlengkap di Aplikasi Pinhome. Untuk kamu agen properti independen atau agen kantor properti bergabunglah menjadi rekan agen properti bersama kami dan iklankan properti kamu di sini. 

Kamu juga bisa belajar lebih lanjut mengenai properti di Property Academy by Pinhome. Gabung menjadi Rekan Jasa Pinhome melalui aplikasi Rekan Pinhome di App Store atau Google Play Store sekarang!

Hanya di Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome PINtar jual beli sewa properti.

Copied to clipboard
bottom-sidebar-banner
left footer bannerright footer banner
left footer bannerright footer banner

Properti Rekomendasi

    Rp 550,8 Juta - Rp 1,5 Miliar
    Angsuran mulai dari Rp3,8 Juta/bln
      Rp 181 Juta
      Angsuran mulai dari Rp1,2 Juta/bln
        Rp 357,1 Juta - Rp 780 Juta
        Angsuran mulai dari Rp2,5 Juta/bln

        Properti Eksklusif: Green Paradise City

        Parung Panjang, Kab. Bogor
          Rp 1 Miliar - Rp 1,1 Miliar
          Angsuran mulai dari Rp7,2 Juta/bln

          Properti Eksklusif: The Agathis

          Pancoran Mas, Kota Depok
          sticky banner
          sticky banner

          © lifestyle.pinhome.id

          Pinhome App

          Coba Aplikasi Pinhome

          Cari, konsultasi, beli, hingga jasa perawatan rumah, semua ada!
          Unduh sekarang dan nikmati manfaatnya.

          iOS PCA DownloadAndroid PCA Download