10 Contoh Surat Pesanan, Bisa Dijadikan Panduan

Hi Pins, apakah kamu pernah mendengar apa itu surat pesana?. Surat pesanan umumnya dikeluarkan oleh individu kepada perusahaan maupun antar perusahaan. Sebelum menulis surat tersebut alangkah lebih baik untuk Pins melihat contoh surat pesanan terlebih dahulu agar surat dapat tersampaikan dengan jelas dan benar. Yuk, kita simak mengenai contoh surat pesanan berikut ini, Pins.

Apa itu Surat Pesanan?

Secara umum, surat pemesanan barang adalah surat yang dikirimkan oleh calon pembeli ke penjual berisi rincian barang dan jumlah yang diinginkan. Surat pesanan biasanya dibuat setelah terjadi kesepakatan mengenai harga dan spesifikasi barang tertentu. 

Surat pemesanan barang juga bisa disimpan sebagai bukti transaksi dan antisipasi jika terjadi masalah di kemudian hari. Surat ini juga berfungsi sebagai dokumen pendukung dalam hal pengantaran barang yang dibawa oleh kurir. Oleh karena itu, sangat penting peran surat pesanan ini, Pins.

Artikel kali ini akan membahas beberapa contoh surat pesanan yang bisa Pins jadikan panduan dalam menulisnya. Selain itu, diberikan juga contoh-contoh yang spesifik untuk barang tertentu beserta dengan formatnya. Pins hanya perlu mengubah isi yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan masing-masing saja, ya.

Baca juga:

• 7 Contoh Surat Peminjaman Barang dan Tempat
• 20+ Kartu Ucapan dan Kata Terima Kasih untuk Sahabat Sejati

Format Surat Pesanan

Dalam membuat surat pesanan, ada beberapa format yang bisa kamu jadikan panduan. Format surat pesanan ini bertujuan agar surat yang dibuat menjadi lebih rapi dan mudah dimengerti. Berikut Pinhome jabarkan formatnya.

• KOP surat perusahaan.
• Tanggal pengiriman surat.
• Nomor surat.
• Hal atau isi surat.
• Salam pembuka.
• Detail barang dan jumlah yang ingin dipesan.
• Rincian cara dan waktu pembayaran.
• Salam penutup.
• Tanggal dan tanda tangan pemesan.

Baca juga: 10 Contoh Surat Peringatan Kerja dan Surat Teguran

Contoh Surat Pesanan

Selain mengikuti format surat pesanan di atas, Pinhome juga berikan beberapa contoh surat pesanan yang bisa Pins gunakan. Surat pesanan tersebut bisa dari individu, perusahaan, beragam cara pembayaran, serta ketentuan jatuh tempo.

Alat Tulis Kantor

PT ANEKA ATK

Jl Batu Tulis No.007, Kamp. Bunga, Bandung, Jawa Barat, 54321

Tangerang, 30 November 2022

NO. IV/1204/2-001

Hal: Pemesanan Alat Tulis Kantor

PT. Aneka ATK

Jl. Batu Tulis No.007

Bandung

Dengan hormat,

Berdasarkan penawaran Anda mengenai pengadaan alat tulis kantor untuk perusahaan kami, maka kami berkeinginan untuk memesan barang berikut:

• 20 lusin spidol hitam permanen
• 10 lusin spidol biru permanen
• 2 unit printer HP Nf284
• 3 unit whiteboard

Kami sepakat dengan rincian harga akhir yang Anda berikan. Melalui ini, kami ingin membayar dengan dua tahap, yaitu DP 30% di awal dan pelunasan 70% saat barang diantar.

Kami berharap agar barang dapat diantar secepat mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Salam hormat,

PT Tulis Menulis Sejahtera

Pembelian Komputer

PT ANEKA ATK

Jl Batu Tulis No.007, Kamp. Bunga, Bandung, Jawa Barat, 54321

Tangerang, 30 November 2022

NO. IV/1204/2-002

Hal: Pemesanan Komputer

PT. Aneka Komputer

Jl. Batu Tulis No.006

Bandung

Dengan hormat,

Berdasarkan penawaran Anda mengenai pengadaan komputer untuk perusahaan kami, maka kami berkeinginan untuk memesan barang berikut:

• 20 unit PC Acer tipe Uw248q90
• 20 paket mouse dan keyboard Logitech

Kami sepakat dengan rincian harga akhir yang Anda berikan. Melalui ini, kami ingin melakukan pembayaran secara kredit yang akan diproses lebih lanjut oleh bagian finance perusahaan kami.

Kami berharap agar barang dapat diantar segera. Atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

Salam hormat,

PT Komputer Jadul

Kendaraan Operasional

PT ANEKA ATK

Jl Batu Tulis No.007, Kamp. Bunga, Bandung, Jawa Barat, 54321

Tangerang, 30 November 2022

NO. IV/1204/2-003

Hal: Pemesanan Kendaraan Operasional

PT. Lima Berlian Sejahtera

Jl. Batu Jajar No.007

Bandung

Dengan hormat,

Berdasarkan penawaran Anda mengenai pengadaan kendaraan operasional untuk perusahaan kami, maka kami berkeinginan untuk memesan unit kendaraan berikut:

• 2 unit Fusu 450
• 5 unit Colty Diesel 300

Kami sepakat dengan rincian harga akhir yang Anda berikan. Melalui ini, kami ingin membayar dengan dua tahap, yaitu DP 20% di awal, 30% di bulan berikutnya dan pelunasan 50% saat unit diantar pada bulan ketiga.

Kami berharap agar pesanan dapat diproses segera. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Salam hormat,

PT Mengantar Saja

Furniture Kantor

PT ANEKA ATK

Jl Batu Tulis No.007, Kamp. Bunga, Bandung, Jawa Barat, 54321

Tangerang, 30 November 2022

NO. IV/1204/2-004

Hal: Pemesanan Furniture Kantor

PT. Aneka Furniture

Jl. Batu Tulis No.003

Bandung

Dengan hormat,

Berdasarkan penawaran Anda mengenai pengadaan furniture untuk kantor kami, maka kami berkeinginan untuk memesan barang berikut:

• 4 buah loker karyawan 8 tingkat
• 8 buah meja kerja
• 8 buat kursi kerja
• 1 set kursi dan meja kerja premium

Kami sepakat dengan rincian harga akhir yang Anda berikan. Melalui ini, kami ingin membayar dengan dua tahap, yaitu DP 30% di awal dan pelunasan 70% saat barang diantar.

Kami berharap agar barang dapat diantar secepat mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Salam hormat,

PT Kerja Kerja Kerja

Furniture Pribadi

PT ANEKA ATK

Jl Batu Tulis No.007, Kamp. Bunga, Bandung, Jawa Barat, 54321

Tangerang, 30 November 2022

Hal: Pemesanan Furniture

PT. Aneka Furniture

Jl. Batu Tulis No.003

Bandung

Dengan hormat,

Berdasarkan penawaran Anda mengenai pengadaan kitchen set untuk rumah saya, maka saya setuju untuk memesan barang berikut:

1 kitchen set lengkap dengan rak dan isi di dalamnya (sesuai rincian pesanan)

Saya setuju mengenai rincian harga yang Anda tawarkan dan akan membayar lunas saat barang dikirim sebelum perakitan.

Saya berharap agar barang dapat diantar secepat mungkin. Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.

Salam hormat,

Indra Kurawa

Alat Keperluan Rumah Tangga

PT ANEKA ATK

Jl Batu Tulis No.007, Kamp. Bunga, Bandung, Jawa Barat, 54321

Tangerang, 30 November 2022

Hal: Pemesanan Alat Keperluan Rumah Tangga

PT. Rumah Tangga Maju

Jl. Batu Jajar No.002

Bandung

Dengan hormat,

Berdasarkan penawaran Anda mengenai pengadaan alat rumah tangga untuk rumah saya, maka saya setuju untuk memesan barang berikut:

• 2 set piring putih beragam ukuran
• 6 buah gelas
• 6 set sendok garpu
• 1 set pisau

Saya setuju mengenai rincian harga yang Anda tawarkan dan akan membayar lunas saat barang dikirim.

Saya berharap agar barang dapat diantar secepat mungkin. Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.

Salam hormat,

Mimi Kuriwi

Pembelian Sembako

PT ANEKA ATK

Jl Batu Tulis No.007, Kamp. Bunga, Bandung, Jawa Barat, 54321

Tangerang, 30 November 2022

NO. IV/1204/2-006

Hal: Pemesanan Sembako

PT. Aneka Sembako

Jl. Batu Tulis No.009

Bandung

Dengan hormat,

Berdasarkan penawaran Anda mengenai pengadaan paket sembako untuk keperluan bakti sosial perusahaan kami, maka kami ingin memesan barang berikut:

200 paket A sembako lengkap.

Kami sepakat dengan rincian harga akhir yang Anda berikan. Melalui ini, kami ingin membayar dengan dua tahap, yaitu DP 25% di awal dan pelunasan 75% saat barang diantar.

Kami berharap agar barang dapat diantar sebelum tanggal 23 Desember. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Salam hormat,

PT Mulia Berkarya

Barang Impor

PT ANEKA ATK

Jl Batu Tulis No.007, Kamp. Bunga, Bandung, Jawa Barat, 54321

Tangerang, 30 November 2022

NO. IV/1204/2-007

Hal: Pemesanan Barang Impor

PT. Aneka Grosir Impor

Jl. Batu Tulis No.008

Bandung

Dengan hormat,

Berdasarkan penawaran Anda mengenai jasa penitipan barang impor, maka kami memutuskan untuk memesan:

Nama Barang	Jumlah
Doraemon Set Figure	100 box
Winnie The Pooh Set Figure	50 box

Kami sepakat dengan rincian harga akhir yang Anda berikan. Melalui ini, kami ingin membayar dengan dua tahap, yaitu DP 20% di awal dan pelunasan 80% saat barang diantar.

Kami berharap agar barang dapat diproses dan diantar secepat mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Salam hormat,

PT Multi Mainan Indonesia

Makanan Katering

PT ANEKA ATK

Jl Batu Tulis No.007, Kamp. Bunga, Bandung, Jawa Barat, 54321

Tangerang, 30 November 2022

NO. IV/1204/2-008

Hal: Pemesanan Makanan Katering

PT. Aneka Katering

Jl. Batu Tulis No.001

Bandung

Dengan hormat,

Berdasarkan penawaran Anda mengenai pengadaan makanan katering untuk kantor kami, maka kami berkeinginan untuk memesan barang berikut:

Nama Barang	Jumlah
Box kotak A ukuran 5 x 5 cm	10 paket
Box kotak B ukuran 10 x 10 cm	25 paket

Kami sepakat dengan rincian harga akhir yang Anda berikan. Kami akan melakukan pembayaran setiap minggunya melalui bagian finance perusahaan kami.

Kami berharap agar makanan dapat diantar setiap siang hari sebelum pukul 11.00 WIB. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Salam hormat,

PT Kerja Lembur Kerja

Booking Tempat

PT ANEKA ATK

Jl Batu Tulis No.007, Kamp. Bunga, Bandung, Jawa Barat, 54321

Tangerang, 30 November 2022

NO. IV/1204/2-009

Hal: Pemesanan Booking Tempat

PT. Aneka Acara

Jl. Batu Tulis No.002

Tangerang

Dengan hormat,

Berdasarkan penawaran Anda mengenai pengadaan tempat untuk acara kantor kami, maka kami berkeinginan untuk memesan tempat berikut:

Hall A, B, dan C CIE DSD City untuk tanggal 25 Desember 2022.

Kami sepakat dengan rincian harga akhir yang Anda berikan. Melalui ini, kami ingin membayar dengan dua tahap, yaitu DP 30% di awal dan pelunasan 70% pada H-7 sebelum acara berlangsung.

Kami berharap agar pesanan dapat diproses segera. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Salam hormat,

PT Kerja Kerja Kerja

Bagaimana Pins, sudah lebih mengerti penulisan surat pesanan? Jadi, itu tadi beberapa contoh surat pesanan yang bisa Pins ikuti jika mau memesan suatu barang. Jangan lupa untuk mengecek ulang pesanan sebelum suratnya dikirim ke penjual ya, Pins. Hal ini untuk mencegah penyalahgunaan surat untuk hal-hal yang tidak baik.

Baca juga: Contoh Surat Dinas dan Cara Membuatnya dengan Mudah

Source feature image: Tokopedia

---

Temukan pilihan rumah dan apartemen terlengkap di Aplikasi Pinhome. Cek properti pilihan kami Hunian Lebong dan temukan keunggulan, fasilitas menarik dan promo menguntungkan lainnya cuma di Pinhome! Cari tahu juga tips penting persiapan beli rumah dan KPR di Property Academy by Pinhome.   

Hanya Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome – PINtar jual beli sewa properti.